Grote zakelijke bestanden sturen met SecuDoc

De bestanden die we versturen worden steeds groter. Vroeger zonden we vooral documenten met teksten naar elkaar, maar dat ligt anno 2019 wel anders. In de digitale wereld sturen we steeds meer foto’s, video’s, presentaties en andere 'zware' bestanden naar onze zakelijke relaties. Helaas kunnen deze bestanden door hun grootte niet verstuurd worden via e-mail en zijn er andere systemen/programma's nodig om aan uw behoefte te voldoen. In het volgende blog leggen we uit hoe u SecuDoc kunt gebruiken om grote zakelijke bestanden naar uw klanten, leveranciers en/of directe collega’s te sturen.

SecuDoc

SecuDoc is dé manier om uw zakelijke bestanden veilig te versturen. U weet dan zeker dat uw documenten alleen bij de ontvanger aankomen. Bij SecuDoc maken we uitsluitend gebruik van beveiligde Nederlandse servers. SecuDoc is makkelijk te gebruiken:

1. U maakt een (proef)abonnement aan bij secudoc.nl
2. Uw account wordt geverifieerd door ons team
3. Na de verificatie krijgt u een mail en kunt u inloggen
4. In SecuDoc selecteert u de bestanden die u wilt versturen
5. U voegt het e-mailadres toe van de ontvanger
6. U verstuurt de bestanden

Abonnementen

SecuDoc heeft 3 verschillende abonnementen waar u gebruik van kunt maken: SecuDoc Light, SecuDoc Business en SecuDoc XL.

SecuDoc Light: Dit is het goedkoopste SecuDoc abonnement en kan gebruikt worden door één gebruiker. Bij het gebruik van dit abonnement kunt u bestanden versturen tot max 5GB per keer. SecuDoc Light heeft beperkte functionaliteiten, maar als u alleen af en toe grote zakelijke bestanden wilt sturen dan is dit abonnement meer dan voldoende. U kunt zelfs de ontvanger om een handtekening vragen bij het ontvangen van bestanden. SecuDoc Light is met name geschikt voor éénmanszaken en zzp'ers. 

SecuDoc Business: Ons meest-afgenomen abonnement. Zakelijke bestanden tot 10 GB kunnen met dit abonnement verstuurd worden. Daarnaast krijgt u ook uw eigen logo en huisstijl in het portaal van SecuDoc. Verder kunnen grote bedrijven 100 medewerkers gebruik laten maken van SecuDoc Business. Dit abonnement wordt met name geadviseerd aan bedrijven in het MKB. Verder kunt u SecuDoc Business uitbreiden met extra functionaliteiten tegen betaling, zoals bijv twee-staps-verificatie (SMS-tokens) voor inloggen én ontvangers. 

SecuDoc XL: Dit is ons krachtigste abonnement en kan 'uit de doos' gebruikt worden door max. 300 gebruikers. Overdrachten tot 10 GB gelden ook voor SecuDoc XL. De schrijfruimte van SecuDoc XL is een stuk groter dan de Light en Business variant (schrijfruimte van 50GB ten opzicht van 5GB bij Light). SecuDoc XL biedt alle functionaliteiten van SecuDoc Business plus meer opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Kan SecuDoc ook gebruikt worden voor particulieren?

SecuDoc is bedoelt voor zakelijke gebruikers die voor hun werk bestanden veilig willen versturen (inclusief non-profit en overheidsinstellingen). Om SecuDoc te gebruiken is het noodzakelijk om een Kamer van Koophandel inschrijving te hebben, de accounts worden hier geverifieerd. Wilt u privé grote bestanden versturen dan kunt u hier o.a. WeTransfer voor gebruiken. Echter is het zo dat bestanden via WeTransfer niet dezelfde veiligheidssystemen heeft zoals SecuDoc. We raden aan geen bestanden met persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te sturen middels WeTransfer.

Hoelang kan ik gebruik maken van een proefabonnement?

Een SecuDoc proefabonnement geldt voor één maand. Na die maand wordt het abonnement automatisch stopgezet en zit u nergens aan vast. Uw gegevens worden bij het stopzetten ook vernietigd. Tijdens de proefmaand maakt u gebruik van SecuDoc Business en kunt u kijken of SecuDoc voldoet aan uw behoefte. Mocht u liever in uw proefmaand gebruik willen maken van SecuDoc Light of XL, dan is dit ook mogelijk. Neem dan telefonisch contact met ons op, dan zetten we uw abonnement om.