Veilig bestanden versturen
Wil je jouw (zakelijke) bestanden veilig versturen? De wet schrijft immers voor dat je verplicht bent om maatregelen te nemen om aan de bescherming van persoonsgegevens te voldoen. SecuDoc is een zeer beveiligde omgeving voor het verzenden en ontvangen van jouw bestanden. Zo weet je zeker dat jouw bestanden op een veilige manier bij jouw relaties terecht komen.
Bestanden beveiligd versturen met Secudoc
-
Een webapp om veilig bestanden mee te versturen
Log in op www.secudoc.nl en verstuur eenvoudig maar veilig jouw bestanden alleen naar de juiste ontvangers. Daarnaast is ook digitaal ondertekenen mogelijk.
-
Een tool om veiligheid in jouw organisatie te garanderen
Door SecuDoc in jouw organisatie te gebruiken weet je zeker dat er grip is op veiligheid, en bij eventuele incidenten logboeken en escalatietools beschikbaar zijn.
-
Een manier om AVG-proof/privacy-first te werken
Door bestanden met persoonsgegevens via SecuDoc te versturen laat je als organisatie weten de privacy van jouw relaties en stakeholders serieus te nemen.
Waarom is SecuDoc zo veilig?
-
1. SMS authenticatie
Met secundaire authenticatie via SMS wordt inloggen een stuk veiliger. Je dient hier na het invoeren van jouw gebruikersnaam en wachtwoord een code in te voeren die direct naar jouw mobiele telefoon wordt gestuurd.
-
2. Controle op virussen
De documenten die je verstuurt met SecuDoc worden tijdens het uploaden auotmatisch gecontroleerd op virussen; dit geldt ook voor het ontvangen van bestanden (Droplink-functie). Zo hoef je niet bang te zijn om een virus te verzenden/ontvangen zonder dat je daar zelf iets vanaf weet.
-
3. End-to-end tracking
Via end-to-end tracking kun je jouw bestand als het ware ‘realtime volgen’. Na het versturen van jouw bestand kun je bij ‘overdracht samenvatting’ precies zien wanneer jouw e-mail verstuurd en gelezen is, en wanneer de ontvanger het bestand heeft gedownload.
Veilig bestanden versturen AVG
De AVG-wetgeving zorgt ervoor dat de privacy rechten van individuen worden uitgebreid. Hierdoor ontstaan er meer verantwoordelijkheden voor organisaties op privacy- en beveiligingsgebied. Het is bijzonder belangrijk om met een scherp oog te kijken of jouw organisatie wel AVG-proof is. Privacy toezichthouders kunnen forse boetes uitdelen als organisaties zich niet strikt houden aan deze privacywetgeving.
SecuDoc is dé manier om jouw bestandsoverdrachten op een veilige manier te doen (als aanvulling op jouw e-mail). Ons servercenter beschikt over de volgende certificaten:
SecuDoc maakt hiernaast gebruik van het sleutel-weg-principe om zo de veiligheid van de bestanden te waarborgen. Bij het sleutel-weg-principe staat de sleutel om uw bestanden te ontcijferen niet op de server opgeslagen. Zelfs wij kunnen jouw bestanden niet openen!
Veilig bestanden versturen via e-mail?
Waarom is het versturen van bestanden via de mail onveilig? En is SecuDoc de juiste oplossing?
Het verzenden van bestanden via e-mail kan nog wel eens voor problemen zorgen. Mailboxen hebben vaak maar een aantal MB’s aan opslag en een limiet voor de grootte van bijlagen, hierbij kun je geen grote bestanden versturen. Verder worden deze bestanden vaak ook nog eens op een onveilige manier verstuurd en opgeslagen. Jouw bestanden blijven hangen in de verzendfolder, dit is niet AVG-proof én heb je geen mogelijkheid om te controleren of jouw documenten wel aangekomen zijn.
Features die SecuDoc extra veilig maken
-
EigenaarNa lang zoeken kwamen wij bij SecuDoc. We zochten uitdrukkelijk voor een Nederlands bedrijf die veilig is. Je werkt namelijk alleen maar met gevoelige informatie en dat moet niet in de verkeerde handen komen. Nu een half jaar verder kunnen wij uit ervaring zeggen dit bedrijf is veilig, correct, altijd bereikbaar en een geweldige makkelijke site waar je vertrouwelijke informatie verstuurd en op meerdere mogelijkheden extra kunt beveiligen. SecuDoc bevelen wij iedereen aan die met vertrouwelijke informatie werkt!
-
Medewerker P&OAls school voor speciaal onderwijs werken wij met gevoelige en bijzondere persoonsgegevens van de leerlingen. Secudoc maakt het mogelijk om deze gegevens op een veilige en makkelijke manier te versturen. Niet alleen leerlingenadministratie maar ook personeelszaken maken gebruik van Secudoc.
-
Hoofd BedrijfsvoeringWij bevelen SecuDoc aan voor het veilig en AVG-proof versturen van bestanden aan derden. Wij gebruiken SecuDoc zelf voor de verzending van adreslijsten en financiële gegevens. De interface is simpel en snel te gebruiken, en geeft een veilig gevoel. Er zitten handige functies in zoals een extra wachtwoord voor het downloaden. Kortom, wij zijn er erg blij mee.
De beste oplossing voor bestanden versturen
Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van uw bestanden naar uw relaties.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u hebt over SecuDoc. U kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.