Veilig bestanden mailen
Wil je een bestand met privacygevoelige informatie veilig mailen naar je collega, klant of leverancier? Maak dan kennis met SecuDoc, de manier om veilig bestanden te mailen. Met SecuDoc weet je zeker dat deze bestanden niet terecht komen bij derden. Alleen jij en de ontvanger kunnen deze bestanden inzien. Wil je weten hoe het werkt? Maak dan gratis een proefaccount aan.
Bestanden veilig mailen met SecuDoc
SecuDoc biedt een goede oplossing om bestanden veilig te mailen. Met onze nieuwe software verstuur je via de e-mail snel en veilig de allergrootste bestanden. Die veiligheid garanderen wij, want SecuDoc staat voor veilig bestanden versturen tot wel 50 GB (afhankelijk van het abonnement dat je kiest). Met onze oplossing ben je er zeker van dat jouw documenten uitsluitend bij de juiste ontvangers aankomen.
Hoe werkt veilig mailen?
-
1. Upload je bestanden
Je logt in op SecuDoc, kiest de documenten die je wil mailen en selecteert de ontvanger(s).
-
2. Downloadlink wordt gemailed
Je mailt het bestand en de ontvanger krijgt direct een e-mail met een downloadlink, in jouw eigen logo en huisstijl.
-
3. Bestand downloaden
De ontvanger kan vanuit haar/zijn e-mail de bestanden downloaden via een versleutelde verbinding.
Technologie achter veilig mailen
SecuDoc maakt gebruik van de beste technologie op het gebied van online veiligheid. Om de veiligheid van jouw data en gegevens extra te beschermen werken we met diverse opties voor secundaire authenticatie en verlopen de downloads uitsluitend via Nederlandse servers.
Je weet of, wanneer en hoe jouw documenten worden gedownload. Daarnaast heb je de mogelijkheid voor een handtekening bij ontvangst en het intrekken van de overdracht. Zo staan wij voor veilig bestanden mailen.
Welke gevaren lost SecuDoc op?
Er liggen steeds meer digitale gevaren rondom veilig mailen en bestanden versturen op de loer. Het wereldwijde web is nog nooit zo onveilig geweest. Met SecuDoc ga je de volgende gevaren te lijf:
Veilig grote bestanden mailen
Met de technologie van SecuDoc kun je eenvoudig en snel grote bestanden versturen. De functionaliteit is te vergelijken met WeTransfer of Dropbox, alleen is onze oplossing veiliger, gebruiksvriendelijker en qua functies op jou gericht als zakelijk gebruiker. Je verstuurt bestanden tot 50 GB vanuit jouw bedrijf naar jouw klanten, leveranciers en andere relaties. Hiervoor krijg je een eigen online omgeving die je kunt aanpassen naar jouw eigen huisstijl en logo. Ook kan je met SecuDoc een document digitaal ondertekenen. Daarnaast kun je met meerdere personen tegelijk in SecuDoc werken, waardoor iedereen binnen jouw organisatie veilig kan mailen.
Welk abonnement past bij uw organisatie?
Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.
Kies het aantal gebruikers
Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.
- 1
- 10
- 20
- 30
- 40
- 50+
Kies uw abonnement
Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.
-
SecuDoc WebApp
Direct beginnen met veilig berichten en bestanden versturen vanuit uw webbrowser.
Bevat de volgende functies:- Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
- Tracking en intrekken van mails
- Verificatie via wachtwoord of e-mail
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Meest gekozen Veilig Mailen
Solide bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook. Alles van SecuDoc WebApp, plus:
Alles van SecuDoc WebApp, plus:- Veilig Mailen direct vanuit MS Outlook tot 1GB
- AI-detectie van ontvangersrisico's
- AI-detectie van risico's gevoelige inhoud
- Verificatiecodes per sms
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Veilig Mailen Plus
De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook. Alles van Veilig Mailen, plus:
Alles van Veilig Mailen, plus:- Veilig Mailen direct vanuit MS Outlook tot 20GB
- Digitale Ondertekeningen uitsturen
- Koppeling eigen domeinnaam
- Koppeling eigen mailadressen
- Koppeling Entra ID
- Koppeling Microsoft DLP / Purview
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
-
Accountant / AdviseurSecuDoc biedt transparantie voor ons als verzender, door de volledige audit trail zijn onze bestanden traceerbaar. Binnen onze organisatie is respect voor privacy erg van belang.
-
Het systeem is praktisch ingericht en gemakkelijk te gebruiken, de ontvanger kan het bestand makkelijk openen en inzien. Ik krijg vanuit mijn ontvangers nooit vragen of opmerkingen over de verzonden bestanden.
-
DirecteurDe applicatie werkt goed, is betrouwbaar en veilig. Met SecuDoc wordt er uitsluitend gebruik gemaakt van Nederlandse servers, AVG-proof zijn is voor ons bedrijf erg belangrijk.
De beste oplossing voor veilig mailen en bestanden versturen
Start nu met Veilig Mailen. Vraag uw account aan en zorg ervoor dat u binnen 5 minuten uw eerste veilige mails en bestanden uitstuurt.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u hebt over SecuDoc. U kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.