Grote bestanden mailen
Grote bestanden mailen? Een klein tekst- of mediabestand kun je nog als bijlage versturen per e-mail, maar grote bestanden mailen kan af en toe vervelende problemen met zich mee brengen. Wil je bijvoorbeeld een grafische tekening, video, contract of een belangrijk (zorg)dossier naar jouw zakelijke relaties sturen? Mailservers kunnen blokkeren bij het bereiken van een bepaald limiet. Grote bestanden tot 50GB kunnen met SecuDoc verstuurd worden.
Grote bestanden mailen met SecuDoc
SecuDoc is het platform om grote bestanden te versturen naar je relaties en klanten. Met SecuDoc kan je bestanden tot 50 GB versturen (afhankelijk van het abonnement dat je kiest). Je kan allerlei zakelijke bestanden mailen met SecuDoc. Alleen jij en de ontvanger kunnen de bestanden inzien. Verder bieden we aanvullende functionaliteiten zoals terugtrekken van bestanden (als je deze naar de verkeerde persoon hebt gemailed) of je kan bestanden bijv. digitaal laten ondertekken.
Hoe kan je grote bestanden mailen?
-
1. Uploaden van het (grote) bestand
Je logt in op SecuDoc, sleept de bestanden naar het scherm en kiest één of meerdere ontvangers. Je upload je grote bestanden die je wilt mailen.
-
2. Downloadlink wordt verstuurd
Nadat je op verzenden klikt krijgt de ontvanger vrijwel direct een e-mail met een downloadlink, mooi in jouw eigen huisstijl.
-
3. Ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger kan zonder inloggen het bestand downloaden via een versleutelde verbinding.
Grote bestanden e-mailen
Grote bestanden mailen met Outlook, Hotmail, Gmail of andere e-mailaccounts levert vaak problemen op. Grote bestanden per mail kunnen niet worden verzonden omdat het bestand vaak te groot is, je hebt het overdrachtslimiet bereikt. Je kunt de bestandsgrootte van jouw afbeeldingen verkleinen of je kunt jouw bestanden als zip-bestand opslaan om dit limiet iets te verlagen. Dit neemt misschien minder opslagruimte in maar de kwaliteit van de bestanden gaat vaak wel achteruit. Met SecuDoc kunnen allerlei grote bestanden gemailed worden zonder kwaliteitsverlies.
Mailen tot 50 GB
Afhankelijk van het abonnement dat je kiest kan je bestanden tot 50 GB mailen naar je zakelijke relatie(s). Je kan allerlei soorten bestanden mailen met SecuDoc; van grote videobestanden tot belangrijke documenten met gevoelige informatie. Ook is het mogelijk om grote bestanden te ontvangen met SecuDoc. Met onze Droplink functionaliteit kan je een uploadlink sturen naar diegene van wie je een grote bestand wilt ontvangen, zonder dat zij een SecuDoc-abonnement nodig hebben. Daarnaast kan diegene ook het gestuurde document digitaal ondertekenen indien gewenst.
Welk abonnement past bij uw organisatie?
Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.
Kies het aantal gebruikers
Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.
- 1
- 10
- 20
- 30
- 40
- 50+
Kies uw abonnement
Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.
-
SecuDoc WebApp
Direct beginnen met veilig berichten en bestanden versturen vanuit uw webbrowser.
Bevat de volgende functies:- Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
- Tracking en intrekken van mails
- Verificatie via wachtwoord of e-mail
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Meest gekozen Veilig Mailen
Solide bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook. Alles van SecuDoc WebApp, plus:
Alles van SecuDoc WebApp, plus:- Veilig Mailen direct vanuit MS Outlook tot 1GB
- AI-detectie van ontvangersrisico's
- AI-detectie van risico's gevoelige inhoud
- Verificatiecodes per sms
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Veilig Mailen Plus
De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook. Alles van Veilig Mailen, plus:
Alles van Veilig Mailen, plus:- Veilig Mailen direct vanuit MS Outlook tot 20GB
- Digitale Ondertekeningen uitsturen
- Koppeling eigen domeinnaam
- Koppeling eigen mailadressen
- Koppeling Entra ID
- Koppeling Microsoft DLP / Purview
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
De beste oplossing voor veilig mailen en bestanden versturen
Start nu met Veilig Mailen. Vraag uw account aan en zorg ervoor dat u binnen 5 minuten uw eerste veilige mails en bestanden uitstuurt.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u hebt over SecuDoc. U kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.