Veilig bestanden versturen voor woningcorporaties

Als woningcorporatie werk je vaak met gevoelige gegevens van huurders, medewerkers, leveranciers en partners. Om de privacy te waarborgen en op een veilige en zorgvuldige manier om te gaan met deze gegevens moeten ook woningcorporaties meegaan met nieuwe technologische ontwikkelingen en actuele privacywetgeving. Met SecuDoc verstuur je bestanden op een veilige manier volgens de AVG.

  • Veilig en AVG-proof bestanden versturen

  • Bestanden versturen in eigen huisstijl

  •  Uitsluitend gehost in een Nederlands datacenter

  • Vast bedrag per maand, per maand opzegbaar (afname min. 3 maanden)

 
Veilig bestanden versturen voor woningcorporaties
 
 

Veilig documenten delen als woningcorporatie

SecuDoc is hét plaform om veilig bestanden te versturen en te ontvangen. Met SecuDoc weet je zeker dat je bestanden aangekomen zijn en of ze al geopend zijn dankzij onze audit trail. Alleen jij en de ontvanger kunnen bij deze bestanden. SecuDoc is een Software-as-a-Service (SaaS) oplossing waardoor het makkelijk te implementeren is binnen jouw woningcorporatie en direct te gebruiken is voor al je collega's. Om de veiligheid van jullie data en gegevens te beschermen werken we uitsluitend via Nederlandse servers.

 
Veilig documenten delen als woningcorporatie
 

Hoe kan je veilig bestanden versturen met SecuDoc?

  • Upload je bestanden 1. Upload je bestanden

    Je logt in op SecuDoc.nl, kies de bestand(en) die je wilt uploaden en kiest één of meerdere ontvangers.

     

  • Bestanden worden verstuurd 2. Bestanden worden verstuurd

    Je verstuurt de documenten. De ontvanger krijgt een e-mail met een downloadlink.

  • Ontvanger downloadt de bestanden 3. Ontvanger downloadt de bestanden

    De ontvanger kan zonder inloggen de bestanden downloaden via een versleutelde verbinding.

 

Bestanden versturen in logo en huisstijl van woningcorporatie

Je kunt nu ook bestanden met het logo en de huisstijl van jouw woningcorporatie versturen. Hierdoor wordt het gelijk duidelijk voor huurders dat de bestanden uit betrouwbare bron komen en dat er professioneel wordt omgegaan met de persoonsgegevens. SecuDoc is eenvoudig te gebruiken en ook gebouwd met de gedachte dat het voor iedereen toegankelijk moet zijn. Hierdoor kan je SecuDoc binnen jouw gehele organisatie gebruiken en is het ook toegankelijk voor al jullie huurders, ongeacht leeftijd en opleidingsniveau. Speciaal voor andere nationaliteiten is er de optie om de bijbehorende communicatie in andere talen te verzenden. En dat allemaal snel en veilig! Zelf proberen? Maak een proefaccount aan!

 
Bestanden versturen in logo en huisstijl van woningcorporatie
 
 

Veilig omgaan met privacygevoelige data

Als woningcorporatie verwerk en verstuur je regelmatig privacygevoelige informatie aan huurders, collega's, afdelingen, overheden en ketenpartners. Al dan niet bewust verstuur en ontvang je waarschijnlijk huurovereenkomsten, kopieën van paspoorten en rijbewijzen en inkomenstoetsingen via onbeveiligde kanalen zoals per e-mail, WeTransfer of een onbeveiligd portaal. Welke beveiliginsmaatregelen treffen jullie als organisatie om datalekken te voorkomen en gevoelige informatie veilig te verwerken?

 

  • Huurcontracten

  • Legitimatiebewijzen

  • Inkomenstoetsingen en bankafschriften

  • Onderhouds- of reparatieverzoeken

 

Wat kun je nog meer met SecuDoc?

  • Zending intrekken

    Verkeerde bestanden gestuurd of verkeerde ontvanger ingevoerd? Trek eenvoudig een onjuiste zending in.

  • V.a. Small Business Bestanden opvragen

    Stuur met Droplink een uploadlink naar je relaties om veilig bestanden te ontvangen, ook als zij geen SecuDoc hebben.

  • V.a. Small Business Digitaal ondertekenen

    Laat eenvoudig jaarstukken, NDA's, contracten en andere documenten ondertekenen door één of meerdere personen.

  • Handtekening bij ontvangst

    Laat je ontvangers tekenen voor ontvangen bestanden, zowel op computers als op mobiele apparaten!

 
  • “Door de Droplink functie is het opvragen van bestanden nog nooit zo makkelijk geweest”

    Wij gebruiken SecuDoc sinds de nieuwe AVG regeling, waardoor wij onze privacy moesten verbeteren. Door SecuDoc te gebruiken is het mogelijk om betrouwbare financiële en openlijst documenten uit te wisselen met onze stakeholders. Ook gebruiken wij de ‘Droplink’ functie vaak, hierdoor is het opvragen van bestanden nooit zo makkelijk geweest.

    Marcel Janssen Woonconsultent
     

Welk abonnement past bij uw organisatie?

Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.

Kies het aantal gebruikers

Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.

  • 0
  • 1
  • 10
  • 20
  • 30
  • 40
  • 50+
10

Kies uw abonnement

Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.

Bespaar tot 20% bij langere looptijd!
  • Grote bestanden Transfer

    Bestanden en mappen tot 100GB verzenden, een privacy-vriendelijk alternatief voor WeTransfer.

    • Zeer grote bestanden versturen en ontvangen (tot 100GB)
    • Portaal en mails in uw huisstijl
    • Tracking en intrekken zendingen
    • Koppeling eigen domeinnaam
    • Verificatiecodes per e-mail
    Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
    Of probeer 14 dagen gratis
  • WebApp

    Vanuit uw eigen webbrowser grote bestanden uitwisselen en Veilig Mailen.

    • Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
    • Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
    • Tracking en intrekken zendingen
    • Koppeling eigen domeinnaam
    • Verificatiecodes per e-mail
    Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
    Of probeer 14 dagen gratis
  • Beste AVG-keuze Veilig Mailen

    De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook en met de kracht van AI.

    • Alles van SecuDoc WebApp
    • Veilig Mailen vanuit Outlook met AI-detectie
    • Digitale Ondertekeningen uitsturen
    • Koppeling SSO / Entra ID en eigen mailserver
    • Koppeling Microsoft DLP / Purview
    • Verificatiecodes per SMS
    Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
    Of probeer 14 dagen gratis
Hoeveel gebruikers heeft u nodig?

Het aantal licenties dat u afneemt heeft invloed op de prijs per licentie. Kies het aantal verwachte gebruikers om de juiste prijzen weer te geven:

  • 0
  • 1
  • 10
  • 20
  • 30
  • 40
  • 50+
10
Heeft u 50+ gebruikers nodig?

Voor een organisatie van deze grootte heeft u vast specifieke behoeften en hanteren wij gunstigere staffelprijzen. Maak een eerste (live-demo) afspraak met ons voor een offerte of om de mogelijkheden te bespreken.

 

Service

Als woningcorporatie kan je kiezen welke abonnement het beste bij jullie past. Kom je er niet uit, neem dan contact met ons op en wij helpen je graag verder.

Met SecuDoc kan je zelf één of meerdere beheerders kiezen voor jullie omgeving. De beheerder kan makkelijk een gebruiker toevoegen of verwijderen. Daarnaast kan de beheerder eigen verzendprofielen toevoegen om zo het uiterlijk van het portaal en het briefpapier van de e-mails in de huisstijl van jullie woningcorporatie in te stellen.

Mocht je nog vragen hebben over het gebruik van SecuDoc, de technische beveiliging of andere zaken, kan je altijd contact met ons opnemen via sales@secudoc.nl of telefonisch via 024 - 301 02 01. Wij helpen je graag verder.

 
Service
 
 

De beste oplossing voor veilig mailen en bestanden versturen

Start nu met Veilig Mailen. Vraag uw account aan en zorg ervoor dat u binnen 5 minuten uw eerste veilige mails en bestanden uitstuurt.

 
De beste oplossing voor veilig mailen en bestanden versturen
 

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u hebt over SecuDoc. U kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

  • Bel ons: +31 85 30 30 070

    op werkdagen 9:00 - 17:00

  • Stuur ons een e-mail

    sales@secudoc.nl

  • Volg ons op Social Media
Live demo of zelf proberen?

Wil jij dat we SecuDoc tijdens een videocall uitleggen, of probeer je SecuDoc liever zelf?

  • Live demo Ontdek SecuDoc tijdens een virtuele meeting met ons
  • 14 dagen proefaccount Maak een volledig functionele SecuDoc-account aan en probeer zelf alle functies
Maak een afspraak