Veilig én AVG-proof bestanden versturen
Als organisatie is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan gegevens en data van je klanten, leveranciers, medewerkers en andere relaties goed. Waar voor heen privacygevoelige informatie gedeeld werd via e-mail of via WeTransfer, is dit niet meer geaccepteerd. Met SecuDoc kan je allerlei gegevens zoals documenten, contracten, arbeidsovereenkomsten en andere bestanden veilig en AVG-proof versturen naar contacten buiten je organisatie. SecuDoc is eenvoudig te implementeren en direct te gebruiken.
Wat verandert de AVG-wetgeving voor jouw organisatie?
Door de privacy maatregelen van de AVG, wilt de overheid dat organisaties meer verantwoordelijkheid nemen voor het verwerken van persoonsgegevens (bijv. veilig versturen of opslaan). Hoe lang je persoonsgegevens mag bewaren verschilt per organisatie. Je bepaalt wel hoe lang je deze gegevens nodig hebt en in welk tijdsbestek je deze weer zult verwijderen, mits je dit transparant communiceert. Als je een bepaald bewaartermijn heeft dan zal je dit vast moeten leggen in een bewaarbeleid. Door de privacywet is het de bedoeling zo min mogelijk onnodige persoonsgegevens te verzamelen en op te slaan. Met SecuDoc kan je veilig jouw grote bestanden versturen.
Hoe worden bestanden AVG-proof en veilig verstuurd met SecuDoc?
-
1. Veilig bestanden uploaden
Je logt in op SecuDoc, sleept de bestanden naar het scherm en kiest één of meerdere ontvangers.
-
2. Downloadlink wordt verstuurd
Nadat je op verzenden klikt krijgt de ontvanger direct een e-mail met een downloadlink.
-
3. Ontvanger downloadt veilig het bestand
De ontvanger kan zonder inloggen het bestand downloaden via een versleutelde verbinding.
Bestanden versturen via e-mail, is dit gevaarlijk?
De e-mails en bijbehorende bijlagen die je verstuurt zijn vaak niet versleuteld waardoor jouw bestanden niet veilig worden verzonden. Volgens de AVG mag je persoonsgegevens ook niet jaren lang in jouw Verzonden-map van jouw e-mailbox houden; iets wat standaard wel gebeurd bij e-mail. Daarnaast is het verzenden van bestanden via de mail ook ontransparant, omdat jouw bestand en de ontvangst hiervan niet traceerbaar is. SecuDoc beschikt over end-to-end tracking bij het veilig versturen van jouw bestanden. Dit zorgt ervoor dat je precies kan zien of jouw bestand verstuurd, geopend en gedownload is. Verder is het ook mogelijk om onjuist verstuurde bestanden intrekken. Met SecuDoc ben je zeker dat je je jouw bestanden veilig kan versturen.
Functies die bestanden versturen nog veiliger maken
-
EigenaarNa lang zoeken kwamen wij bij SecuDoc. We zochten uitdrukkelijk voor een Nederlands bedrijf die veilig is. Je werkt namelijk alleen maar met gevoelige informatie en dat moet niet in de verkeerde handen komen. Nu een half jaar verder kunnen wij uit ervaring zeggen dit bedrijf is veilig, correct, altijd bereikbaar en een geweldige makkelijke site waar je vertrouwelijke informatie verstuurd en op meerdere mogelijkheden extra kunt beveiligen. SecuDoc bevelen wij iedereen aan die met vertrouwelijke informatie werkt!
-
WoonconsultentWij gebruiken SecuDoc sinds de nieuwe AVG regeling, waardoor wij onze privacy moesten verbeteren. Door SecuDoc te gebruiken is het mogelijk om betrouwbare financiële en openlijst documenten uit te wisselen met onze stakeholders. Ook gebruiken wij de ‘Droplink’ functie vaak, hierdoor is het opvragen van bestanden nooit zo makkelijk geweest.
-
Front Office Customer CareSecuDoc biedt een goede prijs/kwaliteitsverhouding, als wij vertrouwelijke bestanden versturen gebruiken wij hier altijd SecuDoc voor. De Droplink functie is ook erg handig, hierdoor kunnen klanten makkelijk & veilig (grote) bestanden versturen. Wij hebben SecuDoc ook al meerdere malen aangeraden aan andere bedrijven.
-
DirecteurDe applicatie werkt goed, is betrouwbaar en veilig. Met SecuDoc wordt er uitsluitend gebruik gemaakt van Nederlandse servers, AVG-proof zijn is voor ons bedrijf erg belangrijk.
Welk abonnement past bij uw organisatie?
Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.
Kies het aantal gebruikers
Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.
- 0
- 1
- 10
- 20
- 30
- 40
- 50+
Kies uw abonnement
Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.
-
Grote bestanden Transfer
Bestanden en mappen tot 100GB verzenden, een privacy-vriendelijk alternatief voor WeTransfer.
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 100GB)
- Verificatiecodes per e-mail
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
WebApp
Vanuit uw eigen webbrowser grote bestanden uitwisselen en Veilig Mailen.
- Veilig Mailen vanuit webbrowser
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
- Gedeelde mailboxen toevoegen
- Verificatiecodes per e-mail
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Beste AVG-keuze Veilig Mailen
De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook en met de kracht van AI.
- Veilig Mailen direct vanuit Outlook (Mac, Windows)
- Digitale Ondertekeningen uitsturen (SES/AES)
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 30GB)
- Gedeelde mailboxen toevoegen
- Geavanceerde Office 365 koppelingen
- Verificatiecodes per e-mail en SMS
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
Het aantal licenties dat u afneemt heeft invloed op de prijs per licentie. Kies het aantal verwachte gebruikers om de juiste prijzen weer te geven:
Voor een organisatie van deze grootte heeft u vast specifieke behoeften en hanteren wij gunstigere staffelprijzen. Maak een eerste (live-demo) afspraak met ons voor een offerte of om de mogelijkheden te bespreken.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.